2021年3月31日下午，我公司召開3月份工作例會。會議由總經理主持，副總、各部門經理、項目負責人及辦公室人員參加會議。寧夏自治區銀川市項目負責人未參加本次會議。
首先，工程部人員依次匯報了合肥市廬陽區國貿·大成花苑A地塊、國貿·大成花苑B地塊、包河區國貿·天悅、肥西縣華地·翡翠公園、滁州市全椒縣國建·長江院子、奧能新城外墻真石漆及保溫工程質量、進度、安全、協調、材料耗量控制、決算、收尾等事宜。預算部將近期投標、進度款及預決算申報、質保金退還等情況做了匯報。財務部圍繞著稅務和收集票據工作等情況進行了匯報，其中特別強調異地項目開票產生的稅費不用在當地繳納，可直接從本市稅務局抵扣。針對異地項目個人生活產生的水電費公司統一規定由個人承擔。項目材料抵達工地，因施工場地狹小，運輸車輛難以直接到達指定地點，需要通過小車轉運，而產生二次搬運費，為控制公司和勞務班組的成本，合理訂購材料，盡可能避免二次搬運。工程部經理為完善會議PPT放映模式，能更直觀了解項目整體情況，要求項目管理人員每月按要求提供圖片和文字，同時加強工人技術交底，嚴格把控質量緊抓細節管理，提升品質。
副總對公司工程部將要施行的工作匯報會議PPT模式，在會上向大家詳細解釋，即淘汰以往舊的照紙宣讀模式，實行制定新的方案，為了統一大家意見，提出先從國貿·大成花苑B地塊試點開始，再逐漸大范圍實施。提出在經濟形勢嚴峻下，市場生存越來越難，需要項目管理人員進一步提升管理水平和執行能力，會上多聽別人的意見，從中吸取有益的部分，從錯誤中汲取教訓，公司才能穩步發展。
黃總對公司將要實行的PPT模式提出嚴格要求，尤其是對工程部的同志提出在公司會議上，大家通過屏幕可以直觀了解現場數據，如當月產值情況，項目進度、質量、安全、人工、材料等相關信息，體現當月工程完成情況及下個月的工作計劃等，附上施工圖片，每月會上呈現現場數據，便于公司更加全面的掌握現場狀況，完善施工中存在的問題，及時加以管控，避免給公司帶來損失，數據資料每月收集歸檔，便于查詢。最后，要求項目管理人員端正工作態度，把控好工程質量、進度、材料耗量等。
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