2023年11月09日中午，公司在會議室召開10月份工作例會。會議由總經(jīng)理主持，公司工程部、成本部、財務(wù)部、資料部、行政部等人員參加了會議。江蘇省宿遷市華地·宸樾府、贛州國貿(mào)·星州潤達城、海南省三亞市亞沙村、海口市觀瀾湖項目負責人通過騰訊會議參加本次會議。
會上，工程部人員依次對合肥市新站區(qū)國貿(mào)·璟原、肥西縣華地偉星·龍川花園、長豐縣華地·學賦名苑、華地·學賦朗園、江蘇省宿遷市華地·宸樾府、贛州國貿(mào)·星州潤達城、邦泰東方雅頌外墻真石漆、保溫、一體板工程、海南省三亞市亞沙村、海口市觀瀾湖室內(nèi)改造精裝修工程質(zhì)量、進度、安全、協(xié)調(diào)、材料耗量、進度款、履約保證金、收尾、驗收等情況作了詳細匯報。接著成本部、資料部、財務(wù)部分別將進度款、簽證、結(jié)算、履約保證金、質(zhì)保金、人員成本控制、成本票、材料訂購標準及要求、合同簽收及驗收單出具等情況作了匯報，同時提醒項目負責人及時向財務(wù)部上報材料剩余數(shù)量及材料單據(jù)。
工程部經(jīng)理針對各項目負責人匯報的工作，作出幾點安排：一、所有項目施工前必須先簽署合同，避免后期出現(xiàn)糾紛和爭議；二、本年度已接近尾聲，各項目要加快回款進度，以回款為主；三、各項目施工前確定材料耗量及施工面積，施工過程依據(jù)耗量控制材料；四、外墻保溫隱蔽工程照片必須拍照留存。
最后，總經(jīng)理對各部門匯報的工作提出幾點要求：一、各項目進度款、結(jié)算款、履約保證金、質(zhì)保金及尾款項目負責人要及時跟進，提前做準備；二、清點國貿(mào)璟原項目剩余材料，做好收尾工作；三、倉庫物品由材料員登記、清點，每月匯總一次，工程部經(jīng)理要把控各項目材料耗量，每半年、每季度、每半月巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，年底剩余材料數(shù)量不得超過5%；四、施工現(xiàn)場材料要管控，所有進場的材料每天都要清點登記，避免浪費與流失；五、所有變更部位施工前必須先完善手續(xù)，便于后期結(jié)算；六、項目負責人要及時與客戶溝通，反映問題，加大管理力度，加強施工質(zhì)量的監(jiān)督，確保項目按時保質(zhì)保量完成。
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